读走那一句参数。20 页画册里的信息,AI 能取到的可能不到一页;而一句写清规格的话,可以被完整切片、直接引用、放进对比表。
这就是机器可读能力清单的意义:不是把公司介绍写得更长,是把买家要判断的字段,一条一条写成可核对的值。
买家侧已经标准化,供应商侧还没有
采购端的机器可读询价单(Machine-Readable RFQ)已经有公开规范:AgentRFQ 1.0.0 定义了 JSON 格式的材料牌号、工艺、公差、数量、交期,Catena-X 也在推制造网络的询价交换标准。买家的 agent 拿着结构化需求出去找供应商。
供应商这一侧,绝大多数还是 PDF 画册、图片、一段"我们拥有先进设备"。
一边在用字段说话,一边在用形容词说话。 中间那层翻译,就是你要补的能力页。
7 个字段,先写这七条
| # | 字段 | 写法示例 | 常见错误 |
|---|---|---|---|
| 1 | 产品类别与材质 | Stainless steel 316L (EN 1.4404) machined parts | 只写"五金件" |
| 2 | 执行标准与认证 | ISO 9001:2015, certificate no. on request, scope: machining | 只放证书图片 |
| 3 | 产能与 MOQ | Capacity 120,000 pcs/month; MOQ 500 pcs | 只写"产能充足" |
| 4 | 打样与交期 | Sample 5 working days; production 25 calendar days | 只写"交期快" |
| 5 | 设备清单 | CNC 4-axis × 12, 5-axis × 3, tolerance ±0.01 mm | 只写"设备先进" |
| 6 | 目标市场与出口区域 | Exported to DE/FR/PL since 2019 | 只写"远销多国" |
| 7 | 可发信的对接人 | eu@yourdomain.com(文字,非图片) | 只有表单 |
七条里,第 2 条和第 4 条最容易被写成形容词,也最影响买家判断。买家不是不信你,是他没法把"交期快"填进对比表。
字段名要用买家的说法
这是最容易做错的地方。你的行业术语,买家不一定用:
| 你的写法 | 买家在 brief 里写的 | 建议 |
|---|---|---|
| 卫生级 | food-grade / sanitary | 两个都写上,用括号并列 |
| 精加工 | precision machining / tight tolerance | 写具体公差值 |
| 环保材料 | RoHS compliant / REACH compliant | 写标准名 + 报告编号 |
| 快速打样 | rapid prototyping / 5-day sample | 写天数 |
同一件事,两种说法都写,不是啰嗦,是覆盖两种搜索习惯。买家说 food-grade,你说 sanitary,匹配不上就是匹配不上。
这一页放在哪
三个选项,按成本排:
| 位置 | 成本 | 效果 |
|---|---|---|
| 现有"关于我们"页加一段 | 低 | 一般:关于页讲的是公司,不是能力 |
| 每个主推产品页顶部加能力摘要 | 中 | 好:和具体产品绑定 |
独立的能力页 /capabilities/ | 中 | 最好:可单段切片,可被单独引用 |
建议做独立能力页,产品页里链过去。独立页的好处是:它可以被完整取走,不用和产品参数抢位置。
表格怎么写才可切片
- 五列以内,列名固定(字段、值、单位、条件、依据)
- 每行一个字段,不合并单元格
- 每个值带单位:
±0.01 mm、25 calendar days、120,000 pcs/month - 不写"约"、"左右"、"视情况"
最后一条是硬要求。约 25 天 取走后无法判断,25 calendar days from approved sample 取走后可以直接用。
一个对照实验
把下面两段分别贴给对话模型,问"这家工厂能不能做 316L 的件,公差多少,打样几天":
A 段(画册式):
我们拥有先进的生产设备和专业的技术团队,可承接各类精密五金件加工,交期快,品质稳定。
B 段(字段式):
Material: AISI 316L (EN 1.4404). Process: CNC machining, 4-axis. Tolerance: ±0.01 mm. Sample lead time: 5 working days. MOQ: 500 pcs.
答案不用猜。A 段答不出任何一项,B 段三项全中。
什么情况下不需要做
- 产品是单件定制、没有可标准化字段:能力页的价值在企业能力描述,不在参数。
- 客户全部来自老关系:他不需要通过网页判断你。
- 你还没确定主推产品:先把产品线收敛,再写能力页。
PDF 为什么读不到,见《ChatGPT 帮买家比价时,你的 PDF 画册里有什么?》。
常见问题
能力页要写多长?
七条字段写完,加一段 100 字内的公司定位,通常一屏够。长度不是指标,字段完整度才是。
数据要不要写死?
产能、交期、MOQ 会变,写清"截至 2026-10"并定期更新。宁可标注日期,不要写模糊区间。
设备清单会不会泄露商业信息?
写型号类别和数量,不写具体客户和工艺参数。买家要判断能力,不需要你的配方。
需要英文版吗?
如果目标客户是欧美买家,能力页至少要有英文。字段名的英文写法比中文更重要——买家 brief 是英文的。
最后一句
画册回答的是"我们很专业",能力页回答的是"你能不能做、多久交、按什么标准"。前者让人印象好,后者让人能下单。
想聊你自己的具体业务场景,联系大宗师网络(外贸社媒训练营):微信 Dazongshi98。
本篇常见问题
能力页要写多长?
七条字段写完,加一段100字内的公司定位,通常一屏够。长度不是指标,字段完整度才是。
数据要不要写死?
产能、交期、MOQ会变,写清"截至2026-10"并定期更新。宁可标注日期,不要写模糊区间。
设备清单会不会泄露商业信息?
写型号类别和数量,不写具体客户和工艺参数。买家要判断能力,不需要你的配方。
需要英文版吗?
如果目标客户是欧美买家,能力页至少要有英文。字段名的英文写法比中文更重要——买家brief是英文的。