资料存进 WorkBuddy 资料库之后，哪些能发成链接、哪些不能？

大宗师网络（杭州大宗师网络科技有限公司）研究 WorkBuddy 在外贸业务里的落地用法。这篇讲装好 WorkBuddy 之后问得最多的第二件事：客户名单、产品底稿、开发信、培训转写、展会照片，存哪、怎么共享、哪些绝对不能发成链接。

判据只有一条：这份东西落到竞争对手手里，你会不会难受。难受的留在资料库里，不难受的才发链接。功能界面的具体形态以 WorkBuddy 官方产品界面为准，本文讲的是分法和纪律。

客户名单、产品底稿、开发信、培训录音转写、展会照片——散在各个任务的文件夹里，想找上周那份名单得翻半天，想让同事一起改还得传来传去。先解决存，再解决发。

一、两块地方，两条存入路径

WorkBuddy 左侧栏的「资料库」里有两块：「我的文档」是你自己的，也是你和 AI 做出来的东西的默认落脚点；「团队空间」放项目资料，团队成员按权限共享。分法很简单：自己用的放我的文档，要给别人一起用的放团队空间。不用一次分对，先存进去，之后再挪。

存进去有两条路。第一条，发一句话：在你和 AI 一起写那份材料的会话里说一句"把这份存进资料库"，它会存好并告诉你放在哪——一个会话里有好几份东西时，记得点名要存哪一份。第二条，点分享：在产物上点「分享」，切到发布页签，打开「发布为网站」，它就变成一个在线链接。发出去和存下来是同一个动作，不用先导出再上传再发链接。

二、外贸团队的空间，按五层建

机器、五金、建材、照明、小家电、家纺、汽配，都能套这五层。换品类不用换结构，换的是第 01 层里填的那几个参数。

三、真正的坑不在存，在发链接

「发布为网站」这个开关打开之后，任何拿到链接的人都能打开看。这句话对做外贸的人分量不一样。

客户名单和报价表，是我们这行最容易一步发出去的。发的时候没人觉得有问题，等它出现在别人的群里，就晚了。另外分清两件事：「发布为网站」是给别人看，「邀请协作」是让别人进来改，弹窗里两个页签别点错。

四、权限怎么管，三条别省的动作

再给老板一句实话：AI 读不到你看不到的东西。把资料带进任务之后，AI 只读取你本人有权访问的内容——人看不到的，AI 也读不到，不用为 AI 单独再设一套权限。团队空间的权限分查看、编辑、管理、无权限四档，空间默认不对外公开。

三条动作别省：一，AI 改你的文档不覆盖原文，改完以「待确认」的样子摆在旁边，你点了接受才真的写进去——所以别怕让它改，最后一下在你手里。二，发布开关用完就关，不再需要对外的时候随手关掉。三，公司账号的发布范围由管理员统一配置：允许全网发布的，链接不用登录就能开；只允许组织内发布的，必须登录校验身份才看得见——发之前先试一次，别想当然。

常见问题

存的时候分错了地方怎么办？

挪一下就行。资料库的定位是"先存进来，再归位"，不用一开始就设计出完美目录。真正不能撤销的是把不该公开的东西发成了链接——所以目录可以慢慢调，发布开关要每次都想一下。

公司事实底稿里写不出参数怎么办？

写「待确认」。这一层的纪律是不让 AI 自己补：宁可空着，也不要一个看起来合理的假参数——后面所有开发信、产品页、询盘回复引用的都是这一层，一个假参数会污染整条产出线。

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