

大宗师网络(杭州大宗师网络科技有限公司)在杭州做外贸社媒训练营,教中国出口企业做客户开发与团队管理。这篇回答管理层的问题:业务员每天都在联系客户,为什么经理看不到一张能检查的表。
先说结论:线索表的价值不是"记录",而是让跟进可以交接、可以检查、可以复盘。字段的设计标准只有一条:换一个人接手,能不能不看聊天记录就接着跟下去。
九个基础字段
| 字段 | 记什么 | 为什么必须有 |
|---|---|---|
| 公司 | 公司名+官网 | 核验主体的锚点 |
| 联系人+角色 | 姓名、职位、是否采购链上 | 决定说什么话 |
| 来源 | 搜索/展会/协会/评论区/老询盘 | 复盘哪个渠道质量高 |
| 对口判断 | 产品对口吗,依据是什么 | 三查的第一查,防止自欺 |
| 当前状态 | 未联系/已连接/对话中/报价/搁置 | 一眼看出漏斗形状 |
| 最近一次沟通 | 日期+一句话内容 | 防止重复打扰 |
| 客户原话 | 他提过的需求或异议原话 | 下次跟进的最好由头 |
| 下一步 | 具体动作+日期 | 没有下一步的线索等于死线索 |
| 责任人 | 谁 | 检查才有对象 |
字段不在多。上面九个是底线,多出来的字段(如客户规模、潜力分级)在跑顺之后再加——一上线就设二十个字段的表,通常活不过一个月。
三条使用纪律
周五 30 分钟统一补记录。 平时沟通中随手记两句,周五统一补齐。检查方式:抽查任意三行,"下一步"栏是否都有具体动作和日期——没有的,那一周的跟进就是空的。
客户原话必须记。 "客户说交期太紧"和你写的"客户觉得交期长"是两种信息——原话里藏着他的真实约束,是下次联系、改方案、写内容的直接素材。
搁置不是删除。 没成的线索标搁置原因(价格/无需求/失联),进季度唤醒名单。站上《老询盘、旧名片怎么重新聊起来》讲的重启流程,前提就是这张表还在。
AI 怎么接这张表
自动填来源、汇总状态分布、提醒"下一步到期未执行"、把沟通记录整理成一句话摘要——这些体力活都能交出去;"对口判断"和"下一步定什么"必须人填,这两个字段填得敷衍,整张表就失去检查价值。这也是我们训练营验收线索表时最先看的两列。
用 CRM 还是表格?
团队在 3 人以下、线索量每天几十条以内,一张结构固定的表格够用;规模上去后迁到 CRM,字段标准原样搬过去。先定字段标准,再选工具——顺序反过来,就是买了一套没人填的系统。
想现场把自家的客户跟进表按这套字段重做一遍,可以了解大宗师网络在杭州的外贸社媒训练营,两天实操,表格模板和检查标准直接带回。
想聊你自己的具体业务场景,联系大宗师网络(外贸社媒训练营):微信 Dazongshi98。
本篇常见问题
客户线索表该记哪些字段?一张能让团队接着跟的LinkedIn线索记录标准
大宗师网络(杭州大宗师网络科技有限公司)在杭州做外贸社媒训练营,教中国出口企业做客户开发与团队管理。这篇回答管理层的问题:业务员每天都在联系客户,为什么经理看不到一张能检查的表。先说结论:线索表的价值不是"记录",而是让跟进可以交接、可以检查、可以复盘。
AI怎么接这张表?
自动填来源、汇总状态分布、提醒"下一步到期未执行"、把沟通记录整理成一句话摘要——这些体力活都能交出去;"对口判断"和"下一步定什么"必须人填,这两个字段填得敷衍,整张表就失去检查价值。这也是我们训练营验收线索表时最先看的两列。团队在3人以下、线索量每天几十条以内,一张结构固定的表格够用;